النظام المحاسبي

النظام المحاسبي  

1.               النظام المحاسبي: بأنه مجموعة الوثائق والسجلات والتقارير والتعليمات المستخدمة لإتمام الدورة المحاسبية أو لتحقيق هدف المحاسبة.و تظهر العلاقة بين هذه العناصر في الشكل التالي:وثائق > سجلات > تقارير .
فالوثائق : هي المستندات الأصلية من فواتير إيصالات قبض أو صرف، أو ما شابه ذلك، أو مستندات فرعية تنتج عن المستند الأصلي إن وجد، أو عن مضمونه إن لم يوجد، أو ترجمة لإجراء يمليه الالتزام بمعايير المحاسبة.
النوع الآخر من الوثائق هو ما يعرف بمستند القيد vouchers .ومن أمثلة مستندات القيد في المحاسبة، سند القبض، سند الصرف، سند قيد اليومية..ما يجب أن يحتوي عليه مستند القيد :

§                    موضوع المستند أو موضوع الإجراء ( شراء، بيع ، إيجار..).

§                    تاريخ الإجراء

§                   المبلغ المدفوع أو الملتزم بدفعه.

§                    أن يفهم من المستند الطرف المستفيد من المنعة، والطرف المستفيد من العوض، ويعتبر المستند أساساً للقيد، أو أولى حلقات الدورة المحاسبية سواء كان النظام المستخدم آلي أو يدوي .تنقسم السجلات إلى قسمين :
سجل اليومية العامة: General Journal        

 سجل تقيد به المعلومات المالية أولا بأول حسب تسلسل تاريخ حدوثها.سجل الأستاذ العام :

هو سجل يحتوي على الحسابات التي تمسكها المنشأة بحيث يخصص لكل حساب Account حيز محدد يظهر هذا الحيز حركة المبالغ التي أثرت على ذلك الحساب، كما يظهر وضع الحساب أو ما يعرف فنياً برصيد الحساب.